Compte rendu de l'AG du club

L'assemblée générale ordinaire de l'Athlétic Club Saint Affricain s'est déroulée ce dernier vendredi 28 février à la salle de réunion du foyer de Caylus à Saint Affrique ,l'ordre du jour portait sur le rapport moral du président ,le rapport d'activité du secrétaire ,le rapport financier du trésorier et les questions diverses

A ) RAPPORT MORAL DU PRESIDENT

Le président Gilles Teissier a ouvert l'assemblée générale ordinaire à 20h40 en présence d'une bonne trentaine de sociétaires .Dans son rapport moral le président a adressé ses remerciements à toute l'équipe dirigeante du club ainsi qu'aux entraineurs ,mais aussi au sponsors et partenaires du club ,sans oublier tous les bénévoles qui se sont impliqués dans les organisations du club au cours de la saison écoulée ,il remercie aussi les services municipaux de la ville pour le détachement apprécié d'un éducateur sportif le mercredi lors des entrainements des plus jeunes Le président Gilles Teissier indique avec une grande satisfaction que le club compte désormais 170 licenciés(augmentation de 30% des licenciés sur une année) il en comptait 131 en 2013 à ce jour il note un parfait équilibre entre féminines et masculins licénciés du club ,au niveau des catégories des licenciés il note une forte représentation des catégories seniors et vétérans ,toutefois il regrette la faible représentation des catégories juniors. Concernant les catégories des plus jeunes il souhaite que l'on puisse développer au niveau du club les disciplines du saut et de la perche en particulier ,enfin il rappelle les différentes organisations du club pour la saison 2014 qui nécessiterons une forte mobilisation des bénévoles du club Le président Gilles Teissier indique que le le club est impliqué au niveau de deux écoles dans l'accompagnement des activités périscolaires et il remercie les intervenants impliqués au niveau du club et en conclusion il souhaite une belle saison sportive 2014 à tous les sociétaires en rappelant l'exploit historique réalisé par l'équipe masculine du cross court qui a remporté la victoire en demi -finale des championnats de France Cross country le 9.02 .2014 à Montauban et il fait ovationner les membres de l'équipe présents lors de l'assemblée générale et qui auront l'honneur de représenter l'ACSA lors de la finale des championnats de France de cross country le dimanche 2 mars au Pontet (Vaucluse ) il donne ensuite la parole au secrétaire Bernard Dupuy pour le rapport d'activité ci dessous ,en préambule Bernard Dupuy indique que ce rapport sera complété par les interventions des vice -présidents chargés de secteur et des entraineurs des différentes sections

B ) RAPPORT D' ACTIVITE DU SECRETAIRE

La saison administrative et sportive 2012 -2013 ( pour l'Athlétic club Saint Affricain aura été marquée par une belle progression des effectifs ,mais aussi des résultats ,le club a été présent plus que jamais sur tous les fronts de l'athlétisme dans la diversité de ses disciplines et ce aussi bien chez les jeunes que les chez les adultes et ce au niveau départemental ,régional ,interrégional et national ,alors que le club vient d'établir un double record (record de licenciés 170 ) et record de décompte de points en classements des clubs 825 pts au 31.12.2013 Tous ces résultats sont imputables à la belle dynamique de toutes les sections du club au cours de la saison écoulée

1°) Les résultats sportifs de la saison

* Piste Au chalenge départemental piste du conseil général : Axelle Bernat (2e) en benjamine ,Kévin Gautier (3e) en benjamin et Florie Cluzel (5e) en benjamine Axelle Bernat championne régionale Benjamine au triple saut (9m39) Albi 16.06.2013 Florie Cluzel vice championne régionale benjamine du lancer de poids (8m88) Albi le 16.06.2013 Mael Alric champion régional senior du 3000m steeple (9'30"38) Castres 15.06.2013 Aurélien Carcenac champion régional senior du lancer de disque (49m50) Castres le 15.06.2013 Annabelle Padilla vice championne régionale senior du lancer de javelot (29m80) Castres le 15.06.2013 Qualifications en finale nationale B des pointes d'or des benjamin(es) Axelle Bernat et Kevin Gautier Aurélien Carcenac (9e) au lancer du disque senior avec( 47m67) lors des nationaux à Aubagne (13) 6et 7 juillet 2013 Participation de l'acsa aux deux tours des interclubs régionaux (Castres et Carmaux ) 10e en finale Victoire de Aurélien Carcenac (disciplines lancers ) circuit régional des meetings et 4e place en demi -fond pour Brahim Ouaza Records de l'Aveyron pour la benjamine Clara Gautier (2000m marche) en 14'01"93 le 22.06.2013 à Toulouse et Jean François Pégorier lancer du poids en salle avec( 8m59 ) le 16.11.2013 à l'INSEP Paris Meilleure performance Française de l'année sur 3000m en V4H pour serge Cottereau en 12'21"36 à Millau 12.10.2013

* Cross country Au challenge départemental cross country du conseil général : Kassandra Gautier (3e en poussine) et Elise Birot (4e) en poussine ,en benjamine Axelle Bernat (1e) et Clara Gautier 3e ) En benjamin kévin Gautier (2e ) et Malo Coupet (3e) Maél Alric : vice champion régional du cross court masculin à Montauban le 27.01.2013 Anais Liprendy 3e en cadette au championnat régional à Montauban le 27.01.2013 11 sociétaires de l'acsa en demi -finale du France à Saint Yrieix (87) et 3 sociétaires sont qualifiés pour le France ;la cadette Anais Liprendy( 4e),,les seniors du cross court masculin ,Mael Alric (9e ) et Brahim Ouaza (22e) En finale du championnat de France de cross country le 3 mars à Lignéres en Berrry (18) Anais Liprendy cadette se classe (59e ) et Brahim Ouaza (176e) sur le cross court masculin et pour sa 8e participation au championnat de France

*Trail De nombreuses victoires en trail pour le club (Véronique Chastel ,Mael Alric) et des places d'honneur 10e place pour Mael Alric au championnat de France de trail court et 79e place pour Francis Maury à Gap (04) le 6.10.2013 Victoire finale pour Mael Alric au challenge Sud Ouest de Trail

* Montagne Daniel Auriol est classé 42e et 1er V4H au challenge 2013 des coures de montagne

* Route Plusieurs podiums pour le club sur 10 km et des places d'honneur sur des courses à label régional ,sans oublier des minimas qualificatifs pour les championnats de France Francine Dupuy 4e féminine et 1ere V3F au challenge départemental des courses hors stade

2°) Les classements du club :

il convient de retenir quelques chiffres significatifs révélateurs de la bonne santé du club : au 31 .12.2013 ,le club totalisait 162 licenciés ! dont 88 licenciés classés et un décompte de 825 pts au classement des clubs , 3e club du département ,21e club de la ligue /57 et 535e au niveau national sur 1799 clubs classés Petit rappel au 31.12.2012 nous étions 112 licenciés dont 84 classés et classé 22e club de la ligue avec 721 pts ,alors qu'au 31.12.2011 avec 107 licenciés dont 82 classés le club était avec 624 pts classé 24 e club de la ligue. Concernant le challenge national de cross country ou le club a été présent en force sur de nombreux cross country à label avec une participation en moyenne de 30 sociétaires par épreuve le club est crédité de 955 pts (classement sur 6 épreuves au maximum) ,2e club de l'Aveyron ,14e de la ligue et 257e au niveau national, en 2012 nous étions crédités de 627pts (16e de la ligue) et en 2011 avec 587 pts et 16e club de la ligue

3) Répartition des effectifs de licenciés

Au 20..02.2012 le club compte 170 licenciés et nouveau record ! Sex ratio :85 masculins et 85 féminines 8 EAM et 3 EAF 8 PO et 6 POF 5 BEM et 6 BEF 2 MIM et 7 MIF 3 CAM et 1 CAF I EM et 1 EF 21 SH et 16 SF 21 VH et 16 VF

4) La Labélisation du Club Reconnaissance de la FFA (charte de qualité ) et des institutionnels Labélisé (3e étoile ) pour 2014 et 2015 et deux certifications(compétition et athlé running) Seul club du département labélisé pour 2014et 2015 ,22 clubs labelisés au niveau de la ligue ,474 au niveau national

*3°) Qualifications des dirigeants ,entraineurs et officiels du club

- 1 dirigeant 2e degré fédéral

-3 dirigeants 1er degré régional

*-2 entraineurs 1er degré ( jeunes - 12 ans à 16 ans) + 2 en formation

-4 entraineurs 1er degré marche nordique

-1 entraineur hors stade 1er degré

-1 attestation entraineur adjoint hors stade

* 1jeune juge fédéral lancer

- 1 juge arbitre régional

-3 juges lancers régional

-1 jeune juge régional lancer

-1 juge saut régional

- 6 juges départemental lancers

-1 juge course départemental

-1 jeune départemental lancer

-1 lecteur de film et vidéo régional

-1 préposé à l'anémométrie

-1 secrétaire informatique départemental

5) Les organisations du club pas moins au total de :

432 participants Animation interdépartementale en salle EA et PO : 19.01.2013 :

59 participants Courses de Saint Affrique :

10 km et semi-marathon : 146 participants et 20 participants courses des jeunes (dimanche 7 avril )

Journée du challenge piste du conseil général : 4.05.2013 132 participants

Trail de la montée du Rocher de Caylus 13.10.2013 : 60 participants

Meeting de cloture de lancers 26.10.203 : 15 participants 6) les entrainements du club et les animations athlétiques périscolaires

Les créneaux proposés cette année semblent donner globalement satisfaction à tous les licencies aussi bien chez les jeunes que chez les adultes ,enfin cette année le club est impliqué dans les animations athlétiques périscolaires au niveau des écoles publiques de Jean Blanchard et école publique de Vabres ,comme indiqué par le président ,

7) Bilan et perspectives Plusieurs satisfactions :

- Victoire historique de nos seniors du cross court en demie-finale du France et qualification pour le France et de belles émotions !

-Labellisation du club avec 3*

- record de licenciés et du décompte de points au niveau du classement des clubs et du challenge de cross country

- Qualité et diversité programmée de nos entrainements

-retombées positives de nos animations athlétiques périscolaires A développer et à conforter ,notre école d'athlétisme ( certification à obtenir en athlé découverte)

-Formation de nos officiels (jury ,dirigeants)

-Privilégier les équipes en championnats de cross country ,de trail etc...

8) Conclusions : Souvenez vous lors de l'AG de 2013 je vous avais informé vouloir prendre un peu de recul à partir de la saison 2014 concernant le secrétariat et puis n'est ce pas Francis et Maél vous m'aviez lancé un défi en disant que cela n' était pas possible si l'équipe des seniors masculins se qualifiait pour le France de cross country et je vous avais répondu ok sans trop croire que vous alliez gagner ce défi !,,non seulement vous avez gagné ce défi avec brio ,mais vous m'avez permis de vivre l'un des plus beaux moments de la vie du club ,alors bien évidemment oui je reste .... Merci encore pour votre aimable attention

C) COMPLEMENTS AU RAPPORT D'ACTIVITE

-Concernant la marche nordique Héléne Froment indique qu'une bonne quarantaine de sociétaires sont assidus aux entrainements du lundi ,mercredi et jeudi ,une enquéte de satisfaction a été mise en place et a permis de mettre en évidence la satisfaction unanime des participants sur les séances proposées(organisation parcours etc ) ,elle indique que le club a organisé une sortie raquette à Laguiole le dimanche 23 février qui a réuni 18 participants sous un beau soleil ,et qu'il conviendra de renouveler ce type d'organisation ,elle nous invite à visualiser sur le blog du club le magnifique diaporama de la journée

-Concernant le groupe loisir "courir pour le plaisir" Francine Dupuy précise que 17 personnes font partie de ce groupe et qu'en moyenne 10à 12 personnes sont présentes dans une excellente ambiance lors des entrainements le vendredi de 18h30 à 20 heures

-Au sujet des entrainements des benjamin(es) et minimes l'entraineur Vincent Bouissou indique qu'un 2e entrainement (courses et sauts ) serait nécessaire pour ses catégories et la présence d'un 2e entraineur en appoint serait la bienvenue en appoint lors de son entrainement du mercredi ou 12 jeunes sont présents en moyenne

-Au niveau des entrainements spécifiques des lancers le samedi Aurélien Carcenac indique que 3 athlétes sont assidus aux entrainements et il souhaite conforter ce groupe

-Concernant le groupe adulte compétition et coureurs confirmés adultes le coach Cédric Rigal est satisfait de la large participation et de la dynamique des entrainements du mercredi soir ou parfois on a noté pas moins de 30 participants ,et plus que jamais compte tenu de l'importance du groupe et de la diversité de niveau des participants il souhaite pouvoir individualiser le programme des séances ,Brahim Ouaza qui entraine le lundi sur le" théme du travail spécifique du pied " note une baisse de participation qui serait liée à priori aux conditions climatiques ,enfin il est convenu que le groupe spécifique demi-fond du vendredi soir des cadet(es) sera ouvert aux minimes Axelle Bernat ,Kévin Gautier

Philippe Augé vice-président chargé des sections jeunes intervient ensuite : en préambule il indique que les jeunes(avenir du club) qui contrairement aux adultes qui sont autonomes ont besoin de plus d'attention de conseils et de soutien pour s'épanouir dans l'athlétisme ,il indique qu'en fin de saison 2013 nous avions 44 jeunes et malgré les 20 départs (en France la moyenne est de 50 % d'arret des jeunes ) ,nous sommes aujourd'hui à 49 Les 30% d'augmentation des membres de l'association se traduisent chez les jeunes par une augmentation de 11% (à podérer avec les départs ) ,il ajoute que les jeunes ont des besoins identiques aux seniors ,ils adhérent au club au méme titre que les traileurs,crossmen ,ou marcheurs nordique. Philippe Augé tiens à féliciter tous les jeunes pour leur engagement que se soit au niveau de la présence aux entrainements aux compétitions ou aux animations ,mais aussi pour leur comportement : ils sont à l'écoute des entraineurs et respectueux des autres athlétes,et des adultes qui les accompagnent ,ainsi que du matériel et tout ceci dans la bonne humeur et avec une motivation croissante En fin de saison derniére ,un questionnaire nous a permis de mieux cerner les attentes pour les jeunes et dés le début de cette saison ,nous nous sommes attachés à améliorer la qualité de nos activités de service ,d'accueil tout en respectant le travail passé .

Péle Méle :

* Nouveaux maillots,merci aux sponsors et à notre mécéne pour leur soutien

* Qualité d'accueil des jeunes et de leurs parents ,par exemple lors de la journée "portes ouvertes" ,mais également par des séances de présentation des régles de l'athlétisme ,vous ne devez pas hésiter à nous questionner car la communication est importante

* Travail de gestion du blog (journal du club) le contenu de ce dernier montre bien le dynamisme du club

*Travail du secrétaire qui prends bien soin de détailler le calendrier par catégories ,qui liste les résultats hebdomadaires ,qui inscrit les jeunes aux compétitions et les accueille aux entrainements ,aux compétitions de piste de cross

*Merci aux correspondants des médias qui véhiculent les résultats et les photos des jeunes

*Présence d'un ou plusieurs entraineurs le plus souvent que possible sur le terrain pour que les jeunes aient un repére

*Le club peut compter aussi sur des parents et amis qui accompagnent leurs enfants,cette présence à leurs cotés les encourage à persévérer dans l'athlé et aide aussi le club dans son fonctionnement .

*Merci aux membres de l'ACSA pour leur soutien aux jeunes,de penser à eux dans leurs actions de clubs,conseils ,entrainements,covoiturage,déplacements minibus(merci aux collectivités et aux chauffeurs )

* En terme de présence ,en milieu scolaire le club participe à l'accompagnement des nouveaux rythmes scolaires aux écoles de Saint Affrique et de Vabres ,par une présentation ludique de l'athlétisme (plus d'une vingtaine de séances programmées)

*Et un grand merci aux personnes qui aident le club et méme dans l'ombre,en ayant dans l'esprit et dans le coeur le mot bénévolat,ce bénévole qui exerce dans une association ,une activité sans contrepartie si ce n'est la satisfaction de voir le club se développer ,et les athlétes progresser dans une passion partagée Philippe Augé ajoute ;" je profite de l'assemblée générale pour lancer un appel aux bénévoles,la famille s'agrandit mais les bénévoles ne sont pas à la mode en terme de vocation et pourtant comme je l'ai listé précédemment les taches sont nombreuses et variées,l'augmentation de 30% des membres du club ne se retrouve pas pour l'instant dans le nombre des bénévoles et je vous laisse imaginer la charge de travail qui retombe sur une poignée de personne

Et il conclut son intervention :" toute aide est la bienvenue ,ponctuelle ou à long terme ,la famille de l'athlétisme a besoin de bénévoles actifs : qu'ils soient dirigeants officiels,entraineurs parents,amis,chacun peut suivant ses compétences ,trouver une action en faveur du club et surtout n'hésitez pas de proposer votre aide ,et soyez en remerciés par avance

C) RAPPORT FINANCIER DU TRESORIER

Le président Gilles Teissier céde ensuite la parole au trésorier Aurélien Carcenac qui présente et commente les tableaux relatifs aux compte des résultats financiers de 2013 et le tableau relatif au budget prévisionnel de 2014

Aurélien Carcenac nous présente un bilan financier équilibré à hauteur de 26710 euros pour 2013 ,on retiendra que les principales charges sont liées à l'achat de petit matériel : 8457 euros,aux déplacements 5020 euros et à l'organisation des manifestations 3329 euros ,alors que les couts de formation sont de 670 euros (formation de deux entraineurs 1er degré athlétisme jeunes) Aurélien Carcenac précise que la situation financiére du club est saine ,toutefois il convient de rester vigilant car la croissance du club en terme de licenciés et de résultats sportifs entrainera aussi de nouvelles dépenses qu'il conviendra de maitriser

D) Questions diverses

Le président Gilles Teissier reprend la parole pour faire adopter à main levée les rapports (moral ,activité et financier ) ces derniers sont adoptés à l'unanimité et le président remercie l'assistance ,il indique en application des règlements que le bureau sera renouvelé lors de l'olympiade de 2016 toutefois il propose en séance de compléter et de renforcer le comité directeur ,et on note avec plaisir que Sabrina Salgues et Jean Claude Viguier candidat(es) sollicités et déclarés en séance sont élues pour intégrer le comité directeur à compter de ce jour

Bernard Soulié indique concernant le label que la communication en interne (blog du club ) et en externe (compte rendu de presse )ont été déterminants dans l'obtention du club ,concernant ce label Bernard Dupuy souhaite que pour 2016 le club puisse obtenir la certification qui nous manque à ce jour et qui concerne l'athé -découverte (nécessité d'avoir 40 jeunes licenciés dans les catégories éveil athlétique et poussin(es) à ce jour nous en avons 25 Patrice Caussat tient à Remercier Laurence Alric pour la gestion des maillots et équipements vestimentaires adultes ,il convient aussi d'y associer Philippe Augé indique Bernard Dupuy concernant les jeunes

Une prochaine réunion du comité directeur portera sur l'organisation de nos coures du dimanche 6 avril et sur la soirée des partenaires et des bénévoles du mardi 8 avril

L'ordre du jour étant épuisé à 22h45 ,le président Gilles Teissier cloture l'assemblée générale et nous invite à partager le pot de l'amitié

Compte rendu de l'AG réalisé par le secrétaire Bernard Dupuy